1. 目的

为确保有机产品和GAP认证结论的客观性和公正性，对认证的批准、保持、扩大和缩小等活动的监督结果进行控制，特制定本程序。

2. 范围

适用于向GHCC申请认证的组织满足批准、保持、扩大和缩小等条件的活动。

3. 职责

3.1管理部：获取获证组织批准、保持、扩大和缩小认证条件的信息，制定检查方案；并根据制定的检查方案，委派检查组；

3.2认证决定人员/技术委员会：对批准、保持、扩大、缩小以及变更认证条件的符合性做出最终的认证决定；

3.3公司总经理：授权相关人员做出批准认证和/或处理的决定。

4. 工作程序

4.1 批准认证资格

认证委托人符合下列条件之一，且能按照合同约定交纳认证费用的.

4.1.1 生产活动及管理体系符合相关认证标准和实施规则所有适用条款的要求。

4.1.2 生产活动、管理体系及其它相关信息不完全符合认证标准的要求，认证机构提出整改要求后，认证委托人已在规定的期限内完成整改、或已提交整改措施并有能力在规定的期限内完成整改以满足认证要求的，认证机构经过验证后可批准认证。

4.2 扩大认证范围

    获证组织计划扩大获证产品数量、或生产证书以外的产品、增加生产区域的均属扩大认证范围的范畴，扩大认证范围应同时满足：

4.2.1 获证组织申请扩大认证范围应在其法律地位文件和资质规定的范围内；

4.2.2获证组织的管理体系应覆盖申请扩大的认证范围，并符合认证标准、检查抽样和相应程序规定要求的。

4.3 缩小认证范围

    4.3.1获证组织认证范围内部分产品、生产范围、场所范围主要过程等不再继续符合认证标准和其他附加要求；

4.3.2获证组织认证范围内部分产品、生产范围、场所范围等不愿再继续保持认证资格。

4.4证书变更

4.4.1获证组织在产品认证证书有效期内，发生下列任一情形，应在15日内向GHCC申请办理证书变更手续，GHCC从申请变更之日起的30日内，对认证证书进行变更：

① 获证组织发生变更的;

② 有机产品种类和数量减少的；

③ 产品种类变更的；

④其它需要变更认证证书的情形。

4.4.2获证组织在产品认证证书有效期内，发生下列任一情形，应当向GHCC重新申请认证：

① 产地（基地）、加工场所或者经营活动发生变更的；

② 其他不能持续符合有机产品标准/良好农业规范标准、相关技术规范要求的。

4.5批准、保持认证工作程序

4.5.1 GHCC向申请有机/GAP认证的认证委托人提出认证所需文件及申请要求，认证委托人在理解的基础上，按GHCC有机和GAP认证要求提交认证所需文件和相关材料。

4.5.2市场部负责申报材料审核和合同评审；

4.5.3申请者签署认证合同并支付相应费用后；

4.5.4 管理部委派具有相关专业资质的检查员实施文件评审及符合性的实地检查。检查过程中发现的不符合在规定的限期内采取纠正及纠正措施并验证有效，检查组向管理部递交检查报告及相关材料。检查委派和评价实施具体工作程序按《检查组组成控制程序》和《认证检查控制程序》执行。

4.5.5 管理部组织相关人员进行卷宗初评，向认证决定人员/技术委员会报告评审结果，认证决定人员/技术委员会依据检查过程收集的信息及其他方面的信息做出是否通过认证的决定。

4.5.6 符合性材料遗漏时，检查组成员负责与认证委托人沟通，并补充完善。

4.5.7认证委托人符合申请认证标准和相关规范的要求，认证决定人员/技术委员会做出批准或保持认证决议的，由管理部办理批准和/或保持认证证书和标志使用手续。认证证书由GHCC公司总经理签发，有效期为一年。认证决定具体工作程序按《认证决定控制程序》执行。

4.5.8 GHCC明确规定认证合同有效期，获证组织在认证合同有效期满前需与GHCC重新签署认证合同。

4.6扩大和缩小认证工作程序

4.6.1 获证组织计划扩大或缩小产品数量或种类等，可向管理部索取《证书变更申请书》。

4.6.2 获证组织向管理部提交《证书变更申请书》，并出具相关的证明材料。

4.6.3管理部根据获证组织提交的扩大或缩小认证申请信息和提交的相关证明材料，判定是否需要追加检查。对于追加检查的，管理部负责派遣检查组，对获证组织的扩大/缩小认证的按《认证检查控制程序》的规定进行评价。

4.6.4 获证组织申请扩大认证范围涉及的相关产品，经GHCC委派的检查组的检查符合认证标准和其他必要的附加要求。检查组可依据如下规定处理：

4.6.4.1如申请扩大认证的作物在生长过程中使用的物质和/或农作管理模式与已认证的作物不同，检查组应对扩大认证的作物进行必要的现场追加检查。

4.6.4.2如申请扩大认证的畜禽在生长过程中使用的物质和/或养殖管理模式与已认证的作物不同，检查组应对扩大认证的畜禽进行必要的现场追加检查。

4.6.4.3如申请扩大认证的加工产品在加工过程中所使用的原（辅）料和加工工艺流程完全与已认证的产品完全相同，只需提供扩大认证产品采购原料的有机证书和购买产品时对应的销售证，辅料的相关证明文件，原（辅）料的购买发票，以及生产过程追踪记录等材料，则可实施扩大申请文件审核。

4.6.4.4如申请扩大认证的加工产品在加工过程中所使用的原（辅）料和加工工艺流程与获证产品不同，必须提供申请扩大认证产品的生产许可证书（如食品生产许可证等），同时提供原料的有机证书和购买产品时对应的销售证。检查组在审核以上相关证明文件的基础上，还应对扩大认证的产品进行必要的现场追加检查。

4.6.5对于缩小认证范围，GHCC应识别缩小认证范围是否能仍保持认证范围内持续符合认证要求的影响。适当时，提出处理意见。

4.6.6 需要追加检查时，获证组织与GHCC补充签署或修订认证合同，并按规定补充缴纳认证费用。追加检查程序按《监督检查控制程序》的相关要求执行。

4.6.7 检查组根据工作程序完成扩大或缩小的申请材料审核和/或追加检查后，向GHCC技术委员会提交扩大或缩小认证的审核推荐性意见。

4.6.8 GHCC技术委员会根据《认证决定控制程序》做出扩大/缩小认证决定。

4.6.9 技术部负责办理扩大/缩小认证后变更证书、标志使用的相关手续，并负责向管理部信息上报人员提供需在系统内更新的信息。

4.7证书变更工作程序

4.7.1获证组织应将组织认证条件的重大变更情况及时通知GHCC管理部。

4.7.2 管理部根据获证组织认证条件的变更，确定是否应对获证组织进行追加检查。当出现显著影响产品设计或规范的更改时，或已认证产品符合的标准发生变化，或供方的所有权、组织结构、管理者发生变更（相关时），或有其他信息表明产品可能不再符合认证制度要求的情况时，应进行追加检查。

4.7.3当变更不影响管理体系有效性时，GHCC可在通过文件审核并获得技术委员会批准后，换发新认证证书；当变更影响管理体系有效性时，GHCC应在进行追加检查后做出是否换发认证证书的决定。

4.7.4 管理部确定要实施追加检查的获证组织，检查程序按照《监督检查控制程序》的相关要求执行。

4.7.5 若因获证组织生产过程或其产品不再符合认证要求，技术委员会做出暂停或撤销认证的决定，根据《违规制裁控制程序》执行。